文京区ゴルフ協会

個人情報保護方針

文京区ゴルフ協会(以下「当協会」という。)では、当協会の活動において個人情報の重要性を認識し、その適切な保護と取扱いに努めます。

1.個人情報の取得について

当協会は、以下の方法により個人情報を取得いたします。

  • 入会申込による会員情報の取得
  • 区民大会、当協会主催大会又は東京都ゴルフ連盟主催大会等(以下「各種大会等」という。)への参加申込時の情報取得
  • お問い合わせ等の際の情報取得
  • 2.取得する個人情報の種類

    当協会が取得する個人情報は以下のとおりです。

  • 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、職業その他の個人を特定できる情報
  • 所属クラブ名、ハンディキャップ情報
  • 各種大会等への参加履歴・成績等
  • お問い合わせ内容など
  • 3.個人情報の利用目的

    当協会は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

  • 会員登録および管理のため
  • 各種大会等の運営、案内、連絡のため
  • 成績発表等のため
  • お問い合わせへの対応のため
  • 協会活動に関するお知らせ配信のため
  • その他、上記に関連する業務のため
  • 4.写真等の取り扱いについて

    活動の記録および広報活動の一環として、各種大会等で撮影された写真や映像を当協会のホームページ・SNS・印刷物等に掲載する場合があります。

    5.個人情報の第三者提供

    当協会は、以下の場合を除き個人情報を第三者に提供しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づき開示が求められた場合
  • 大会結果等を公表する目的で、必要最小限の情報を公表する場合
  • 東京都ゴルフ連盟、文京区スポーツ協会等の加盟団体から求められた場合
  • 6.個人情報の管理

    当協会は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するためにアクセス制限等の適切な措置を講じます。

    7.個人情報の開示・訂正・削除等の対応

    本人から、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・削除などの請求があった場合は、本人確認の上、速やかに対応いたします。